(art.13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 – “GDPR”)
Il GDPR definisce “Dato Personale” qualsiasi informazione che riguarda una persona fisica, identificata o identificabile. “Trattare” dati personali equivale, invece, a porre in essere attività che coinvolgono il loro utilizzo attraverso supporti sia informatici che cartacei. Sono attività di trattamento la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione dei dati personali.
La nostra Privacy Policy ti spiega come trattiamo di dati personali degli “Interessati”, cioè di chi interagisce con la nostra organizzazione e, quindi, prevalentemente, chi ci richiede informazioni, i nostri clienti, i nostri fornitori e gli utenti di questo sito. Consulta le sezioni che ti interessano.
Il titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento, ossia il soggetto che, tramite la sua organizzazione, tratta i Dati Personali degli interessati è:
Sede:
Dati personali
In base all’attività via via svolta, trattiamo i seguenti dati personali.
Dati comuni. Dati personali di identificazione, anagrafici, di residenza, dati bancari, dati fiscali e di fatturazione, indirizzi di posta elettronica, dati catastali, immagini (per recensioni online), dati professionali o ogni altro dato personale necessario per le finalità che troverai indicate nella successiva sezione.
Dati particolari (sensibili). Trattiamo dati sulla salute solo se necessari per pratiche e/o consulenze edilizie e immobiliari che prevedano interventi o progetti a favore di soggetti disabili.
Dati di navigazione. Indirizzi IP e, più in generale, le informazioni acquisite durante la tua permanenza sul nostro sito. Questi dati possono essere acquisiti attraverso i cookies link a cookie policy oppure sono quei dati che tu stesso ci comunichi attraverso la compilazione dei vari form (es. il form Contatti).
Finalità e basi giuridiche
In questa sezione ti spieghiamo perchè trattiamo i tuoi dati personali (“Finalità del trattamento”) e perchè possiamo farlo (“Base giuridica”)
- Per rispondere a richieste di informazioni
- Per gestire i rapporti contrattuali con i nostri Clienti, Fornitori e Collaboratori
- Quando tuteliamo in nostri diritti collegati ai contratti attraverso la nostra struttura interna.
BASE GIURIDICA: per tutte le finalità sopra indicate possiamo trattare i dati personali necessari per eseguire attività pre-contrattuali che ci vengono richieste dagli interessati (es. sopralluoghi) oppure per adempiere ai contratti stipulati e ai mandati professionali ricevuti. In mancanza di tali dati, non possiamo garantirti i nostri servizi o la prosecuzione del rapporto professionale.
- Per la gestione di pratiche immobiliari che richiedano il trattamento di informazioni sulla salute (pratiche e/o consulenze edilizie e immobiliari, che abbiano ad oggetto interventi a favore di soggetti disabili).
BASE GIURIDICA: Nel caso in cui una pratica preveda il trattamento di informazioni sulla salute, per il loro trattamento sarà necessario il consenso della persona interessata. Il consenso ti verrà richiesto quando ci conferirai l’incarico professionale e potrà essere revocato in ogni momento. Con la revoca, smetteremo di trattare le informazioni sensibili e cesserà il rapporto professionale. E’ fatta salva tutta l’attività svolta prima della revoca.
- Per la nostra attività contabile e fiscale
- Per la tutela dei dati personali e il loro trattamento sicuro in tutti i nostri sistemi,
- Per fornire preventivi e mantenere aggiornati i nostri clienti sullo stato della loro pratica
BASE GIURIDICA: per tutte le finalità sopra indicate possiamo trattare i dati personali necessari perchè dobbiamo adempiere a obblighi legali (es. obblighi fiscali, obblighi di sicurezza previsti dalla normativa in materia di tutela dei dati personali, obblighi previsti da codici di condotta professionali, eventuali ordini di Autorità, normative comunitarie). In mancanza di tali dati, non possiamo garantirti i nostri servizi o la prosecuzione del rapporto di collaborazione.
- Per esercitare i nostri diritti derivanti dai rapporti contrattuali in ambito giudiziale, in procedure conciliative esterne per la risoluzione in via bonaria delle controversie o in arbitrati.
BASE GIURIDICA: in questo caso, ci è consentito trattare i dati personali perchè abbiamo un legittimo interesse a tutelarci attraverso ogni azione conforme alla legge. L’osservanza da parte nostra delle normativa vigente tutela anche i tuoi diritti e le tue libertà fondamentali.
- Per gestire i CV che richiediamo al fine di valutare l’instaurazione di un rapporto di collaborazione professionale.
BASE GIURIDICA: Il nostro interesse al trattamento dei dati è legittimo in quanto desideriamo offrire i migliori servizi anche quando ci avvaliamo di Fornitori, Consulenti e Collaboratori. Garantiamo la massima obiettività nelle selezioni. Potrai comunque sempre opporti al trattamento. Per maggiori dettagli, leggi la Sezione “I tuoi Diritti”.
- Per Inviare newsletter informative e/o promozionali dei nostri servizi.
- Per richiedere ai nostri Clienti il loro feedback attraverso recensioni da pubblicare sul nostro sito web. I dati personali trattati saranno quelli resi disponibili volontariamente dal Cliente stesso.
BASE GIURIDICA: Potremo trattare questi dati solo con il tuo consenso, che potrai revocare in ogni momento. Con la revoca, il trattamento cesserà. E’ fatta salva l’attività svolta prima della revoca.
Modalità di trattamento: come trattiamo i tuoi dati personali?
- Attraverso supporti analogici e informatici;
- I tuoi dati non vengono diffusi, ma solo comunicati a chi ha il diritto di conoscerli;
- Trattiamo solo i dati personali che ci sono necessari ,in modo corretto e trasparente e per le sole finalità che abbiamo descritto.
- Per ogni ulteriore finalità, ti avviseremo e chiederemo, se necessario, il tuo consenso.
- Non utilizzammo i tuoi dati per attività di valutazione o per decisioni a carattere automatizzato nei tuoi confronti.
- Nell’ambito della nostra attività professionale non ti profiliamo
- Adottiamo specifiche misure di sicurezza al fine di prevenire la perdita e/o l’indisponibilità dei dati personali che trattiamo, usi illeciti o non corretti degli stessi ovvero accessi non autorizzati ai nostri sistemi.
Destinatari dei dati: a chi comunichiami i tuoi dati?
- Al nostro Personale autorizzato e opportunamente istruito;
- Ad alcuni nostri fornitori, vincolati da un Accordo per la protezione dei Dati Personali (es. società di servizi, consulenti, revisori, società di elaborazione dati o di assistenza informatica, ecc.). Il loro elenco è custodito presso la nostra sede;
- Ad altri Titolari di trattamento, che abbiano diritto di conoscere i tuoi Dati Personali (es. Pubbliche Amministrazioni, Organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti alla regolarità degli adempimenti di legge, istituti bancari e assicurativi, ecc.);
- Alle persone da te espressamente autorizzate.
Luogo del trattamento: i tuoi dati sono trattati anche fuori dall’UE?
- I tuoi dati sono trattati presso la nostra sede in Italia, in archivi cartacei e/o nel nostro sistema informatico e possono essere anche trattati presso la sede dei Responsabili del trattamento.
- I tuoi dati sono trattati presso la nostra sede in Italia, in archivi cartacei e/o nel nostro sistema informatico e possono essere anche trattati presso la sede dei Responsabili del trattamento.
- Centerstudio utilizza quale App. di messaggistica istantanea WhatsApp. Le comunicazioni tra gli utenti sono criptate, i messaggi non vengono salvati nel Cloud di WhatsApp e no sono, quindi, trasferiti negli USA.
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- I tuoi Dati Personali non vengono comunicati a organizzazioni internazionali.
Conservazione: per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?
Dati inerenti richieste di informazione. Tempo di evasione della pratica, salvo obblighi di legge o tutela del Titolare
Dati inerenti rapporto contrattuale con Clienti, Fornitori e Collaboratori. Max. 10 anni, salvo obblighi di legge o tutela del Titolare
Dati necessari per adempimenti amministrativi, contabili e fiscali. Max 10 anni, salvo maggior tempo richiesto dalla specifica normativa applicabile
Dati inerenti a reclami o contenziosi. 10 anni dalla risoluzione definitiva del reclamo o del contenzioso
Dati contenuti nei CV richiesti da noi nell’ambito di selezioni. Per tutta la durata del rapporto professionale. I CV dei candidati non prescelti non verranno conservati una volta terminata la selezione
Dati per invio di newsletter. Max 2 anni dalla cessazione del rapporto con il cliente
Dati contenuti in recensioni pubblicate sul sito. 5 anni dalla pubblicazione
Dati trattati attraverso i Cookies. Leggi la nostra Cookie Policy
Come contattarci e come risponderemo alle tue richieste
- Il modo più semplice per esercitare i tuoi diritti è scriverci un’email.
- Ti consigliamo di utilizzare il seguente indirizzo dedicato: amministrazione@centerstudio.it
- Entro 30 giorni dal ricevimento della tua richiesta, ti risponderemo. Potrebbe succedere che l’evasione della pratica richieda più tempo. In questo caso, sempre entro 30 giorni dalla tua richiesta, ti spiegheremo perchè abbiamo bisogno di un tempo maggiore.
- A tua tutela, potremo in ogni momento, se necessario, chiederti la copia di un documento di identificazione.